Dès septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.
L’émission deviendra obligatoire progressivement, selon la taille de l’entreprise. Cette réforme vise à simplifier les échanges, lutter contre la fraude à la TVA et moderniser la gestion comptable.
Anticiper cette transition est essentiel. La facturation électronique implique bien plus qu’un simple changement de format : elle transforme les processus internes, nécessite l’adoption de solutions conformes et demande une formation adaptée des équipes.
Dans cet article, nous vous présentons 5 étapes clés pour réussir votre transition vers la facturation électronique avec Sage Facture Électronique.
Étape 1 : Comprendre les nouvelles obligations légales
La réforme de la facturation électronique impose de nouvelles règles aux entreprises assujetties à la TVA.
Pour assurer leur conformité, elles doivent comprendre les échéances et les exigences réglementaires.
Calendrier : Qui est concerné et à quelles dates ?
- Septembre 2026 : toutes les entreprises devront recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI devront également émettre leurs factures sous format électronique.
- Septembre 2027 : l’obligation d’émission s’étendra aux PME et micro-entreprises.
Les exigences de la facturation électronique
- Formats acceptés : seules les factures en Factur-X, UBL ou CII seront valides.
- Mentions obligatoires : les mêmes qu’une facture papier (numéro, date, identification des parties, taux de TVA…).
- Piste d’audit fiable : chaque transaction devra être tracée pour garantir l’intégrité et l’authenticité des factures.
Un mode de transmission sécurisé et encadré
L’envoi des factures par email ne sera plus suffisant. Leur transmission devra obligatoirement passer par :
- Une PDP agréée par l’administration fiscale.
- Un OD servant d’intermédiaire technique.
Étape 2 : Choisir une solution conforme et adaptée à son entreprise
Avec l’entrée en vigueur de la facturation électronique, les entreprises doivent s’équiper d’un logiciel de gestion adapté pour garantir leur conformité et automatiser leurs processus.
Le choix de la bonne solution est une étape clé pour assurer une transition fluide et optimiser la gestion de la facturation.
Quels critères pour choisir un logiciel de facturation électronique ?
Pour répondre aux nouvelles obligations, un logiciel de facturation doit permettre :
- L’émission et la réception de factures électroniques conformes aux formats réglementaires (Factur-X, UBL, CII).
- L’intégration avec une PDP ou un OD pour assurer la transmission sécurisée des documents.
- L’automatisation des processus pour éviter les erreurs de saisie et réduire les délais de traitement.
- Une compatibilité avec les outils de gestion comptable et financière déjà en place dans l’entreprise.
- Une mise à jour continue pour s’adapter aux évolutions réglementaires.
Les solutions Sage pour la facturation électronique
Sage propose un écosystème complet pour accompagner les sociétés dans cette transition :
- Sage PDP : gestion simplifiée et automatisée des factures conformes.
- Sage 100 V11 et V12 : intégration complète de la facturation avec la comptabilité et la gestion commerciale.
- Sage Network : connexion sécurisée avec les clients et fournisseurs.
- GED AKAO : gestion documentaire optimisée pour centraliser et sécuriser les factures.
Opter pour Sage PDP, c’est garantir une mise en conformité progressive tout en optimisant la gestion financière de votre entreprise.
Étape 3 : Mettre en place une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou un OD
Avec la réforme, les sociétés ne pourront plus envoyer leurs factures électroniques par simple email.
Elles devront obligatoirement passer par une PDP ou un OD pour assurer la transmission et la conformité des documents.
Pourquoi une PDP ou un OD est indispensable ?
Ces plateformes jouent un rôle clé dans le nouveau système de facturation électronique :
- Validation des factures : elles vérifient la conformité avec les formats réglementaires (Factur-X, UBL, CII).
- Transmission sécurisée : elles envoient les factures aux clients via d’autres PDP ou via le PPF, qui centralise les données fiscales.
- Archivage et traçabilité : elles garantissent la conservation des factures et leur accessibilité en cas de contrôle.
Comment choisir une PDP ?
Toutes les sociétés devront choisir une PDP agréée ou un OD capable de gérer leurs flux de facturation. Voici quelques critères à prendre en compte :
- Certification et agrément officiel par l’administration fiscale.
- Compatibilité avec les logiciels Sage et autres outils de gestion.
- Automatisation des traitements pour optimiser la gestion des flux.
- Respect des exigences de sécurité en matière de protection des données et de traçabilité.
L’intégration d’une PDP adaptée permet d’assurer une transition fluide, d’éviter les erreurs et de garantir la conformité avec la réforme.
À savoir sur Le Portail Public de Facturation (PPF)
Le Portail Public de Facturation (PPF), initialement prévu comme un point central de transmission, voit son rôle réduit à la gestion de l’annuaire des assujettis et au regroupement des données fiscales pour l’administration.
Se préparer à cette nouvelle organisation est essentiel pour éviter toute interruption dans le traitement des factures et assurer la fluidité des échanges avec les clients et fournisseurs.
Étape 4 : Assurer la formation et l’accompagnement des équipes
La mise en place de la facturation électronique ne se limite pas à l’adoption d’un logiciel. Elle nécessite également une adaptation des processus internes et une formation des équipes pour garantir une transition fluide et efficace.
Pourquoi la formation est essentielle ?
L’introduction de nouveaux outils et processus modifie les habitudes de travail des collaborateurs. Une formation adéquate permettra de :
- Sensibiliser les équipes aux nouvelles obligations légales et à la conformité.
- Optimiser l’utilisation de Sage pour une gestion automatisée et sans erreur des factures.
- Éviter les erreurs et garantir la traçabilité des factures électroniques.
Mettre en place de nouveaux processus internes
Avec la facturation électronique, certaines pratiques doivent être repensées :
- Définir clairement les rôles : qui valide, qui émet, qui contrôle ?
- Mettre en place un suivi des flux pour assurer la transmission et réception des factures dans les délais.
- Organiser l’archivage électronique pour garantir le respect des obligations légales de conservation des documents.
L’accompagnement Parinet Informatique
Pour faciliter cette transition, Parinet Informatique propose un accompagnement complet, incluant :
- Un audit personnalisé pour adapter les solutions aux besoins spécifiques de l’entreprise.
- Des formations pratiques sur l’utilisation des outils Sage et la gestion des flux de facturation.
- Un suivi continu pour ajuster les processus et garantir une transition réussie.
L’accompagnement et la formation en amont permettent de garantir une adoption fluide de la facturation électronique, en minimisant les risques d’erreurs et en assurant la conformité.
Étape 5 : Anticiper et tester avant l’échéance de 2026
Bien que la réforme de la facturation électronique entre en vigueur en septembre 2026, il est essentiel pour les organisations de ne pas attendre la dernière minute pour s’y préparer.
Une transition bien planifiée réduit les risques d’erreurs et garantit une mise en conformité sans interruption d’activité.
Les actions à mettre en place dès maintenant
- Réaliser un audit de son système actuel pour évaluer l’impact de la réforme.
Effectuez notre audit en ligne gratuit sur la facture électronique. - Choisir une solution conforme parmi les outils Sage (Sage PDP, Network, Sage 100 V11 et V12).
- Sélectionner une PDP ou un OD pour assurer la transmission et la réception des factures.
- Mettre en place une phase de test pour vérifier le bon fonctionnement des nouveaux processus.
- Former les équipes afin qu’elles maîtrisent les nouveaux outils et procédures.
Participez au Webinar exclusif avec Sage et Parinet Informatique
À un an de l’entrée en vigueur de l’obligation de facturation électronique, il est essentiel pour les organisations d’anticiper les évolutions réglementaires et technologiques. Entre dématérialisation, conformité et nouveaux outils, la transition s’accélère.
Pour vous accompagner, Parinet Informatique et Sage organisent un webinar exclusif :
📅 Jeudi 10 avril – 9H00 à 10H30
📍 En ligne – Inscription obligatoire
Au programme :
- Facture électronique : obligations légales et échéances clés.
- EKYO : solution de pilotage extra-financier pour répondre aux obligations de reporting de la directive CSRD.
- Sage Durability & Sustainability : un logiciel conçu pour les nouveaux défis environnementaux et réglementaires.
- GED AKAO : comment une gestion documentaire efficace peut transformer l’organisation et la relation client.
Ne laissez pas la réforme vous prendre de court.
Inscrivez-vous dès maintenant et préparez votre entreprise à la transition vers la facturation électronique.
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