La réforme de la facturation électronique en France impose à toutes les entreprises de revoir leurs pratiques de gestion des factures.
Dès 2026 pour les grandes entreprises et 2027 pour les PME, l’utilisation d’une plateforme de facturation électronique sera obligatoire.
Mais parmi les différentes options disponibles, comment faire le bon choix pour répondre à vos besoins spécifiques ?
Ce guide vous présente les différents types de plateformes existantes et les critères de sélection essentiels pour faire un choix éclairé.
Que vous optiez pour une solution gratuite ou une plateforme plus complète, il est essentiel de choisir celle qui optimisera la gestion financière de votre entreprise tout en respectant les exigences légales.
Les plateformes existantes : quelles options pour votre entreprise ?
Avec la réforme, plusieurs types de plateformes sont mises à disposition des entreprises, chacune ayant ses avantages et ses spécificités :
Le Portail Public de Facturation (PPF) : une solution accessible et gratuite
Le Portail Public de Facturation (PPF) est la plateforme mise en place par l’État pour accompagner les entreprises dans leur transition vers la facturation électronique. Gratuit et centralisé, le PPF assure l’échange sécurisé des factures entre les fournisseurs, les clients, et les administrations publiques via la plateforme Chorus Pro.
Cette solution convient particulièrement aux petites entreprises ou à celles qui n’ont pas besoin de fonctionnalités avancées. Le PPF permet de transmettre les factures à l’administration fiscale en temps réel, ce qui garantit la conformité avec la réglementation.
Cependant, sa simplicité a ses limites : il ne propose pas certaines fonctionnalités évoluées, comme la gestion des flux de travail (workflows) ou l’intégration directe avec des logiciels comptables.
Ainsi, les entreprises ayant des besoins plus complexes devront se tourner vers des solutions plus robustes.
Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) : des services avancés pour des besoins spécifiques
Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) sont des solutions privées immatriculées par l’administration fiscale. Ces plateformes offrent une gamme plus large de services que le PPF, rendant leur utilisation idéale pour les entreprises ayant des besoins spécifiques en matière de facturation électronique.
Les PDP permettent de gérer non seulement l’émission et la réception des factures, mais aussi des fonctionnalités avancées comme la conversion de factures dans des formats adaptés, la gestion automatisée des processus (workflows), la génération de rapports détaillés, et la connexion avec les systèmes de gestion ou ERP existants.
En plus d’échanger directement des factures avec d’autres PDP ou via le PPF, elles se chargent également de transmettre les informations nécessaires à l’administration fiscale, garantissant ainsi une parfaite conformité.
Pour les entreprises souhaitant une solution complète, une PDP est souvent un choix pertinent, même si elle est payante.
Le retour sur investissement se justifie par l’automatisation des processus et la réduction des erreurs, ce qui améliore l’efficacité globale.
Les Opérateurs de Dématérialisation (OD) : l’externalisation complète de la facturation
Les Opérateurs de Dématérialisation (OD) représentent une autre solution pour les entreprises souhaitant externaliser entièrement leur gestion de la facturation électronique. Contrairement aux PDP, les OD ne peuvent pas certifier directement les factures.
Leur rôle est plutôt d’assister les entreprises dans leur connexion au PPF ou à une PDP.
Les OD fournissent des services complets de dématérialisation, automatisent les traitements des factures et veillent à leur conformité avant de les transmettre.
Ils proposent également des services supplémentaires, tels que la conversion de documents papier en format électronique (océrisation), la validation des factures, et le suivi des paiements.
Cette option est particulièrement adaptée aux PME qui ne disposent pas des ressources internes pour gérer en autonomie leur facturation électronique. En optant pour un OD, vous externalisez l’intégralité du processus, garantissant ainsi une conformité sans tracas.
Comment choisir sa plateforme : critères essentiels
Le choix de la plateforme de facturation électronique dépendra des spécificités de votre entreprise et de vos besoins en termes de gestion des factures. Voici les principaux critères à prendre en compte pour faire un choix éclairé.
Les fonctionnalités : un élément clé pour optimiser votre gestion
Les fonctionnalités offertes par la plateforme doivent répondre à vos besoins actuels et anticiper vos évolutions futures.
Par exemple, certaines entreprises auront besoin de fonctionnalités avancées, telles que la gestion des workflows, l’intégration avec des logiciels de comptabilité, ou encore la génération de rapports financiers détaillés.
D’autres auront simplement besoin d’un outil pour transmettre et recevoir des factures de manière conforme.
Il est donc essentiel de bien évaluer les outils mis à disposition par chaque type de plateforme.
Le coût : entre solutions gratuites et payantes
Le PPF est gratuit et représente une solution viable pour les petites structures ou celles n’ayant pas besoin de services additionnels.
Toutefois, si vos besoins sont plus complexes, une PDP ou un OD sera nécessaire.
Le coût des PDP varie selon le volume de factures traitées ou les fonctionnalités utilisées (abonnement mensuel, coût à la facture, etc.).
Il est important de comparer les coûts par rapport aux avantages, notamment en termes de gain de temps, de réduction des erreurs, et d’automatisation des processus.
Vos besoins spécifiques : une plateforme adaptée à votre activité
Chaque entreprise a des besoins uniques.
Par exemple, si vous devez gérer de gros volumes de factures, une plateforme avec des outils d’automatisation sera indispensable pour garantir un traitement rapide et efficace.
Si votre entreprise est encore au début de sa digitalisation, une solution simple comme le PPF pourrait suffire, tandis que des entreprises plus avancées privilégieront des plateformes offrant une intégration étroite avec leurs logiciels de gestion.
Alors, quelle plateforme de facturation est-elle faite pour vous ?
Le choix d’une plateforme de facturation électronique est une décision stratégique qui impacte directement la gestion financière et administrative de votre entreprise.
Qu’il s’agisse du Portail Public de Facturation, d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire, ou d’un Opérateur de Dématérialisation, chaque option a ses avantages. La clé est de bien évaluer vos besoins en termes de fonctionnalités, de coûts et de conformité avant de faire un choix.
Vous ne savez pas par où commencer ?
Parinet Informatique vous accompagne dans votre transition vers la facturation électronique et vous aide à sélectionner la solution la plus adaptée à votre entreprise.
Contactez-nous pour en savoir plus et anticiper sereinement cette réforme.